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2022年企业面临的十大监管问题

新冠肺炎大流行重塑了监管格局,为企业带来了不确定性, 尤其是在合规. Paychex已经确定了企业在2022年可能面临的10个监管挑战, 以及它们对你的影响.
有资格享受带薪休假的孕妇在家里用电脑工作.

随着企业在2021年全年继续工作,恢复运营或恢复全部产能, 很明显,COVID-19大流行带来的一些挑战——甚至旨在提供帮助的立法——将影响他们在2022年的努力.

Paychex请其200多名内部合规专家组成的团队编制了一份清单,列出了10个最有可能影响企业的监管问题,以及雇主和人力资源人员在2022年应该准备的问题.

以下是Paychex列出的2022年十大监管问题:

No. 1 工作场所安全

诉讼, 以及一些州的职业健康和安全管理局(OSHA)和劳动部门为超出正常工作场所安全要求的企业创造了挑战和合规复杂性.

1月. 13日,美国.S. 最高法院裁定暂停联邦OSHA COVID-19疫苗接种和测试紧急临时标准(ETS). 员工人数超过100人的企业不再需要为COVID-19疫苗接种或对员工进行检测提供文件. 这一决定目前正在美国等待可能的附加诉讼.S. 第六巡回上诉法院.

执行经osha批准的计划的州对许多企业提出了超出正常工作场所安全要求的合规复杂性. 遵循ETS的决定, 少数几个州决定,在未来的司法裁决结果出来之前,不再采取进一步行动来执行本州的OSHA疫苗接种计划. 一些州, 如加州, 康涅狄格和马萨诸塞, 继续发布新冠肺炎疫苗加强注射行政命令.  

另外, 美国最高法院裁定,医疗保险和医疗补助中心(Centers for Medicare and Medicaid, CMS)临时最终规则(IFR)规定,任何参与CMS项目的设施的受覆盖员工都可以接种COVID-19疫苗. 这使得CMS需要发布第二套合规截止日期,以考虑到IFR在25个州因诉讼而被搁置的事实.     

一些州的企业还在采取其他与COVID-19相关的工作场所安全措施. 例如:

  • 纽约州和加利福尼亚州规定,所有人(接种疫苗和未接种疫苗的人)在室内公共场所必须戴口罩。, 尽管这些州的一些县正在提议立法来推翻这一命令
  • 科罗拉多州把戴口罩的任务交给了地方司法部门

企业主还必须认识到平等就业机会委员会(Equal Employment Opportunity Commission, EEOC)执行的有关合理安置和不歧视残疾和宗教的附加法律.

所有这一切发生的时候,企业主已经投入资金来调整他们的企业 以前的COVID-19安全规定 这些仍然是显而易见的——分隔柜台上的员工和顾客, 可以坐在一桌的人数的贴纸和标语牌, 在美国的一些地区,他们改造了办公室,缩小了餐厅的座位,试图让员工重返工作岗位.

Paychex提供了更多细节 管理COVID-19疫苗接种和检测.

No. 2 — 网络安全

网络犯罪, 在2021年取得的众多成功鼓舞了我, 是否已将各种规模的企业置于2022年的高度戒备状态. 网络攻击已经挟持了国际产业,让它们付出了巨额金钱,攻击手段也变得越来越有创新性,小企业也必须做好自我保护的准备.

在美国,有25%的劳动力完全在家工作,20%的人有时在家工作, 在2021年的某个时候,总共有45%的人在远程工作, 根据美国.S. 美国劳工部劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)于2021年10月发布的数据. 统计局表示,自2021年7月以来,这些数字一直保持稳定. 企业需要了解如何通过加强网络安全来保护自己,并确保在家工作的人可以保护企业免受网络钓鱼的侵害, 恶意软件, 勒索软件和数据泄露.

思科在2021年9月进行的一项研究发现,86%的受访机构报告称,至少有一名员工连接到钓鱼网站1.

联邦网络安全法似乎不会马上出台, 但联邦机构可能会提出有针对性的指令. 然而,各州仍在继续实施全面的监管要求. In 2021, 除5个州外,美国所有州共提出或考虑了250多项有关网络安全的法案或决议, 全国州立法机构会议(National Conference on State Legislatures)跟踪立法的网站显示. 其中一些措施包括培训和教育, 强制报告安全漏洞,监管保险业的网络安全.

降低网络攻击的风险或后果, 企业应该确保与他们合作的供应商有足够的网络安全计划,并向员工提供培训,包括关于强密码和客户数据处理的教育. 制定一个网络安全政策是很重要的,同时考虑添加 网络责任保险 这有助于在遭受网络攻击后,减少财务上的损失和对企业声誉的损害.

Paychex提供额外资源:

No. 3 — 带薪休假

带薪休假, 特别是在COVID-19大流行期间通过的立法和制定的工作场所政策, 这种潜力是否会对企业及其员工产生最持久的影响. 与covid -19相关的带薪家庭和病假立法始于联邦一级,现已过期,许多州和地方司法管辖区以各种形式通过了这项立法. 在大流行期间,仅在加州就有20个县和城市(例如,在美国,只有一个州).g. 长滩、奥克兰、洛杉矶的市郡都将带薪休假法写入了法律.

许多州和地方法规都规定了带薪病假, 探亲假和疫苗接种假预计将持续到2022年.

联邦政府有兴趣立法创造更长久的带薪家庭假, 和美国.S. 众议院通过了“重建更美好法案”,其中的一项条款将保证美国的经济增长.S. 工人因下列符合条件的原因休四周的带薪假:

  • 新父母
  • 他们自己的身体状况很严重
  • 需要照顾身患重病的亲人

注意: 要使这一条款生效,该法案必须获得通过.S. 众议院的版本,由美国.S. 在成为法律之前由总统签署.

在州和地方一级, 普遍带薪休假或“任何原因的带薪休假”正成为一种趋势.” 缅因州和内华达州已经通过了相关法律 包括这类休假.

跟踪适用法律下的需求以及这些法律如何重叠是很复杂的. 雇主应该优先考虑 制定和实施工作场所带薪休假政策 既符合适用的休假法律,又符合他们的业务需要.

No. 4 — 退休

In 2020, 在雇员人数不超过100人的私营企业中,只有53%的员工能享受到工作场所的退休计划, 根据美国.S. 美国劳工部的劳工统计局. 政府在2019年通过了《正规网赌十大排行》, 通过哪些途径扩大了退休计划对参与者的可用性 联合雇主计划(PEP) ——有效的简. 1, 在这方面提供了帮助,小型私营企业正开始利用这一机会.

2021年,这一群体获得工作退休计划的比例上升至56%, 近40%的员工参与其中.

展望2022年, 两党拟议的立法——《正规网赌十大排行》和《网上赌搏网站十大排行》——包括以下条款:

  • 增加并扩大了对开办或提供退休计划的小企业的税收抵免
  • 对于拥有10名或10名以上员工的企业,要求自动登记退休计划
  • 要求最低分配年龄(RMD)的提高将允许美国人在被强制从他们的退休账户中取钱之前储蓄更长时间
  • 将学生贷款的偿还作为选择性延迟纳入401(k)计划,以便让雇主资助匹配

某些条款可能会作为单独的法案提出,因为较大的法案难以获得通过国会两院所需的票数.

各州继续在工作场所推行退休计划, 目前已有14个州通过立法,允许某些私营企业提供 国家的退休计划 或者实施他们自己的公司赞助计划.

这些计划中的大多数是作为个人退休账户(IRA)建立的,通过工资扣除额进行缴款. 雇主受益,因为企业没有成本,而参与的员工则需要支付费用, 谁有能力选择退出, 很低.

以俄勒冈州为例,俄勒冈州是美国第一个建立自动注册程序的州, 登记的工人人数接近109人,000和近7,自2017年成立以来,共有500家雇主参与.

到2023年,美国将有多达25个由州政府资助的工作场所退休计划.S.

Paychex提供额外的资源 退休计划:

No. 5 — 税率变化

税收一直是雇主们最关心的话题, 特别是与COVID-19相关的业务决策,加上各州不同的规则和供资机制,可能会影响各州的失业率.

考虑关于COVID-19疫苗接种的问题. 由于COVID-19疫苗接种要求企业必须实施或选择实施,企业失去了选择离开公司的员工. 一般, 员工自愿离职或因不符合公司规定而被解雇, 他们没有资格申请失业救济金.

然而,一些州最近已经改变了它们 失业保险 允许工人在某些情况下申请失业救济金的规定,即使他们拒绝遵守接种疫苗的规定. 这种方法可能会严重影响州UI信托基金和雇主税率.

对于那些采用了在家工作和混合安排的企业来说,州税收结构增加了复杂性,这种混合安排包括员工居住在与雇主不同的司法管辖区, 谁将不得不遵守每个司法管辖区的规则来满足他们的税务要求.

拜登政府还提议向国税局拨出更多资金,通过加强技术和雇用更多特工来加强执法. 企业应该咨询他们的会计和法律顾问,以掌握这些变化,并帮助降低审计的可能性.

No. 6 — 医疗改革

适用于《网上赌搏网站十大排行》(Affordable Care Act)的雇主共同责任(ESR)的大型雇主(ALEs),如果提供报表或提交信息不准确或不完整的申报表,就不能再依靠诚信过渡救济来获得信息报告处罚. 救援, 自2015年ACA开始实施以来,每个纳税年度都可以获得哪些信息, 从2021纳税年度开始就停止了吗.

信息报告处罚可能对企业的财务状况有害,因为它们是按报表/回报进行的. 还对未能向全职雇员及其家属提供负担得起的和适当的医疗保健的情况进行了惩罚,至少有一名全职雇员获得了保费税收抵免.

随着善意救济的结束,有可能加大执法力度, 以及可能会有资金更充足的国税局来审计企业,应该为此目的划拨资金.

正确和及时地提交和提交申报表有助于避免昂贵的罚款风险. 一个简单的例子:每个全职员工必须提交一份1095-C表格并存档, 每次未提交文件罚款280美元,每次未提交文件罚款280美元. 因此,如果雇主没有为员工提供并提交1095-C表格,将面临560美元的罚款. 如果你的10名员工没有做到这一点,那么你的企业将面临5美元的损失,600 fine; for 50 employees, 这是28美元,000.

临时更改保费抵免 可能会增加ESR评估的风险, 虽然拟议的立法改革, 如果制定, 降低与ESR相关的可承受率可能会影响ALEs. ALEs应考虑审查其提供健康保险的可承受性,以及向哪些员工提供保险,以帮助评估ESR罚款的风险.

Paychex提供了额外的资源,可以帮助企业:

No. 7 — 薪酬公平

拜登政府发布了《正规网赌十大排行》,呼吁在以下问题上继续问责和参与 薪酬公平. 根据美国的数据,到2020年.S. 根据劳工部的统计,女性的收入只有82美元.男性年收入的3%.

最近在州和地方一级的立法已经开始解决薪酬平等的差距. 例如,纽约市通过了一项工资披露法,将于2022年5月14日生效. 这将要求招聘信息包括一个工资范围(最低和最高).

几个州——最近的是罗德岛州. 1, 2023, 允许申请人和员工申请特定空缺职位的工资范围,也已采取措施帮助缩小差距. 有关于薪资历史的禁令(禁止雇主询问求职者当前或过去的薪资),以及旨在强调和披露薪资的法律 减少基于薪酬的性别和其他类型的歧视. 这些法律虽然相似,但也有重要的区别. 她在下面列出了一些附加的州法律的一般条款:

  • 加州 (因为1月. 2018年1月1日):应聘者可以在面试后要求薪资或小时范围.
  • 科罗拉多州 (因为1月. 1,2021):雇主必须将小时工资或工资作为招聘信息的一部分.
  • 康涅狄格 (因为10月. 1, 2021):雇主必须向申请人提供职位的工资范围, 申请人要求或补偿要约之前较早者. 在特定情况下,还必须向雇员提供工资范围.
  • 马里兰 (因为10月. 2020年1月1日):工资范围必须在申请后,根据要求提供给申请人.
  • 内华达 (因为10月. 1, 2020年):应聘者可以在面试结束后要求工资或工资范围, 而当前员工可以在申请后请求这些信息, 面试或接受升职或调动的机会.
  • 华盛顿 (因为7月29日, 2019): An applicant can request a 最小值imum wage or salary expectation after an offer of employment has been extended; employees can request this information after being offered a promotion of transfer to the position.

在某些司法管辖区, 对不遵守规定的行为有特定的惩罚, 包括500到10美元的民事罚款,在科罗拉多州,每违反一次罚款五千元, 最多5美元,000年在内华达州. 在其他司法管辖区,存在一项可能导致补偿性损害的私人诉讼权利.

预计还会有更多的立法行动,因此企业应密切关注事态的发展. 雇主也应该咨询他们的法律顾问,以确保他们的补偿方案, 招聘实践和留任工作支持薪酬公平并保持合规.

Paychex提供了额外的资源来帮助你:

No. 8 — 员工分类

美国.S. 美国劳工部(Department of Labor)最近撤销了上届政府的最终规定,该规定旨在简化独立承包商工人的分类, 这也留下了该机构可能寻求提出新规则的可能性. 这一规定可能会扩大根据《网上赌搏网站十大排行》(Fair Labor Standards Act)被视为雇员的工人数量, 因此,雇主需要监控立法进展和法庭挑战, 包括对某些基于应用程序的员工进行分类. 预计在这一领域将会有诉讼和州一级的投票倡议来解决工人分类问题.

企业在决定员工身份时,将继续面临遵守多项法律和机构指导的挑战, 适用工资、工时和税法或享受附加福利, 更不用提工人分类错误所带来的惩罚风险.

Paychex有资源,包括一篇关于 加州的AB 5 有帮助的法律.

No. 9 — 员工的隐私

像COVID-19大流行这样影响隐私问题的事情很少, 特别是与疫苗接种和/或病毒检测有关的工作场所筛查措施. 雇主必须执行政策, 在某些情况下很快, 应对COVID-19疫苗接种要求,同时平衡企业需求和员工对个人信息使用的隐私期望.

随着美国政府签发的暂缓令.S. OSHA紧急临时标准最高法院, 大的雇主不需要遵守这些要求. 这一决定目前正在美国等待其他诉讼.S. 第六巡回上诉法院. 然而, 医疗保险和医疗补助中心对参加医疗补助和医疗补助计划的设施的工作人员进行疫苗接种的命令被允许继续进行. 对于受影响的雇主来说,这是一个审查和可能更新他们隐私政策的好时机. 重要的是,这些政策必须遵守联邦和州的法律,并明确和透明的收集, 筛选过程中获得的信息的使用和存储.

例如, 加州的企业必须意识到《网上赌搏网站十大排行》(CCPA),该法案赋予个人对雇主收集的个人信息更多的控制权:提供拒绝出售信息的权利, 删除收集到的某些信息的权利,以及在数据收集点被通知的权利.

为帮助雇主采取COVID-19筛查措施而开发的技术解决方案也伴随着企业必须解决的隐私问题. 一些州已经颁布了生物识别数据隐私法——伊利诺斯州, 德州, 华盛顿, 亚利桑那州只是其中的几个,而2021年的《网上赌搏网站十大排行》要求私人雇主提供, 在雇佣员工时, 书面通知员工任何可能发生的电子监控(电话), 使用任何电子设备及电子邮件连接互联网). 加州法律限制雇主在未经雇员同意的情况下跟踪雇员的位置. 其他的你.S. 地方政府已经在政府禁止使用面部识别技术.

在制定和/或更新隐私政策时,企业必须考虑很多问题, 因此,咨询法律顾问,确保考虑了你所在州的所有适用法律.

No. 10 — 工作场所的大麻

尽管根据联邦法律,大麻仍然是一种非法药物, 各州和地方政府继续提出并通过有关大麻合法化的立法, 承认医用大麻的使用和娱乐性大麻的合法化.

在纽约之后,娱乐用大麻在19个州和哥伦比亚特区是合法的, 维吉尼亚州, 康涅狄格州和新墨西哥州于2021年通过了相关法律.

企业应考虑这将如何影响风险缓解战略, 包括适应医用大麻使用的改造, 并改变现有的药物测试项目的参数.

Paychex是来帮忙的

围绕COVID-19疫苗接种和检测的筛查政策可能会引发隐私问题, 以及可能影响退休的立法, 企业应该准备迎接又一年的快速监管改革. 为了帮助您了解最新情况,请访问网上赌搏网站十大排行交互式各州工具,网上赌搏网站十大排行的 冠状病毒帮助中心 和网上赌搏网站十大排行的 Paychex知识中心. 你也可以 订阅网上赌搏网站十大排行的时事通讯 以将最新的COVID-19信息直接发送到您的收件箱.

本文最初发表于2010年1月. 20, 2022.

1 网络安全威胁趋势报告,思科,2021年9月

*本内容仅供教育用途, 不打算提供具体的法律建议吗, 并且不应被用来代替合格律师或其他专业人士的法律意见. 这些信息可能没有反映出最新的法律发展, 可能更改而不另行通知和不保证是完整的, 正确的, 或最新的.

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