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HIPAA法律和雇主:需要什么?

贵机构是否有HIPAA规定的义务? 了解您需要了解的HIPAA法规,以及采取哪些步骤来帮助您降低风险.
Hipaa法律适用于雇主

在保护私人信息方面,医疗保健是监管最严格的行业之一. 病人和雇员已经开始期望医疗从业人员和其他医疗保健公司有足够的措施来保护他们的个人资料. 如果雇主被认为是受保实体或业务伙伴,也可能受到《网上赌搏网站十大排行》(HIPAA)下的隐私法规的约束, 或者通过一个团体健康计划的管理. 雇主需要了解任何适用的HIPAA规则——特别是在公共卫生紧急情况下,如 新型冠状病毒肺炎(冠状病毒)大流行 -并采用正确的工具和协议来保护员工的健康信息.

HIPAA代表什么?

HIPAA是1996年《正规网赌十大排行》制定的法规. 根据 U.S. 卫生与公众服务部 (美国卫生和公众服务部), HIPAA允许必要的信息共享,以确保个人获得高质量的卫生保健,同时保护他们的隐私权. 任何可访问受保护健康信息的提供商或公司都必须采取措施遵守HIPAA.

对HIPAA有哪些误解?

关于HIPAA对雇主的规定有一些误解. 卫生与公众服务部澄清了事实 网站 HIPAA不:

  • 阻止雇主向医生要病假证明, 尽管这种做法可能会给雇主带来其他风险.
  • 影响您要求管理福利计划所需信息的能力, 比如医疗保险, 工人的赔偿要求, 或请病假, 尽管雇主应该考虑这些类型的要求周围的其他风险因素.
  • 覆盖所有员工福利信息. 例如, 员工人寿保险, 残疾和工人补偿, 健康项目通常不在这项立法的范围内.
  • 保护就业记录中的数据, 只有作为公司医疗计划成员参加的员工的医疗或健康计划记录.

HIPAA在工作场所的目的

HIPAA条例在工作场所用于保护参加雇主资助的医疗保健计划的雇员的健康和医疗记录. 这些法律规定了如何将由医疗计划维护的个人受保护的医疗信息与雇主共享.

哪些组织受到HIPAA的影响?

受HIPAA约束的组织有两种类型:涵盖的实体和业务伙伴. 雇主赞助的健康计划被认为是有保障的实体. 因此, 与其他福利计划相比,雇主和健康计划之间的信息交流可能需要额外的保障.

涉及实体

这指的是医疗保健组织, 包括但不限于医疗保健提供者, 医院, 雇主提供的健康计划, 和药店.

商业伙伴

这是一个类别,指的是向覆盖的实体或其他业务伙伴提供服务或与之合作的任何人或企业. 如果您代表受保护实体或业务伙伴执行的服务涉及使用或披露受保护的健康信息(PHI), 并归入诸如服务提供商(例如, 会计师), 咨询顾问, 或技术支持(如云存储), 你的商业伙伴合同可能包含与HIPAA相关的条款.

HIPAA是否适用于所有雇主?

由于HIPAA法规的复杂性, 如果雇主拥有员工的健康信息,他们会做出这样的假设,这是明智的, 他们将需要花时间确保合规. HIPAA规定了一系列的要求, 但是,与所有主体实体相关的规定涉及健康相关信息的安全和隐私. 通过理解适用于雇主的HIPAA规则, 确定潜在的风险并制定一个计划来帮助你降低风险是可能的.

成为HIPAA兼容

尽管HIPAA的主要目的是 提高医疗保险计划的可移植性和连续性在美国,雇主仍然应该熟悉相关法律以及可能影响他们的潜在领域. 雇主遵守HIPAA通常可以带来更强的数据安全性和标准化流程,这有利于雇主的福利管理程序.

哪些是常见的HIPAA违规行为?

报告的事件一般按下列类型分类:

  • 黑客/事件: 由于恶意软件或其他系统入侵形式的外部入侵而导致的不当数据访问.
  • 被盗/损失: 例如,存储受保护运行状况信息的设备意外丢失或被盗.
  • 未经授权的访问或披露: 未经适当批准将个人的私人信息透露给一个实体以接收此类信息.
  • disposa不当l在未实施合理保障措施的情况下处置受保护的健康信息, 比如撕碎纸质文件.

HIPAA规则适用于雇主

在HIPAA法律中有五条规则需要密切关注, 在合规方面,雇主应该仔细考虑.

隐私和个人健康信息规则

HIPAA广义地定义了PHI. 然而, 它通常包括人口统计和联系信息, such as name and address; and a Social 安全 number that relates to an individual's past, 现在, 或者未来的健康状况. 它还涉及为提供保健支付的费用. 此外,HIPAA专门定义了与谁共享受保护的健康信息. 主要是, covered entities and business associates can share PHI only with the person in question; for treatment, 计费, and healthcare operations; to decedents in the case of death; to a designated personal re现在ative; or in response to a court order. HIPAA规则要求涵盖的实体提供关于隐私实践和PHI如何被使用或共享的通知. 法律对病人的权利非常明确, 必须包含什么内容,什么时候必须提供信息.

电子安全规则

这条规则要求 物理、技术和行政保障 以保护个人的健康信息. 受保护实体及其业务伙伴有责任以电子形式获取受保护的健康信息. 预计各组织将采取必要措施来确保隐私, 防止威胁, 确保员工遵守, 并防止被禁止的电子使用或披露. 监管机构非常重视合规问题, 执法和罚款最高可达50美元,每项违法可获000万英镑,在严重案件中可获强制执行.

违反通知规则

在这条规则, 被覆盖的实体和业务伙伴必须报告损害个人受保护的运行状况信息的任何违规行为. 如果发生违约, 必须向受影响的个人发出适当的通知, 通知的副本必须是 由覆盖实体提交 卫生与公众服务部的秘书.

简化行政监管

《正规网赌十大排行》规范了医疗信息的电子交换. 制定了电子交易、代码集和唯一标识符的国家标准. 对于所有HIPAA交易,雇主必须使用其用于纳税申报的雇主识别号作为其标识.

综合规则

这一裁决扩大了商业伙伴的责任,并对不遵守规定的行为实施了更严厉的惩罚. 另外,当员工自掏腰包支付医疗服务时,还会禁止员工分享有关健康计划的某些信息. 可能被定义为业务伙伴的公司将需要 了解他们的责任是如何变化的 并对其HIPAA政策或程序进行适当调整.

HIPAA是否适用于新型冠状病毒肺炎大流行期间的雇主?

而HIPAA的要求即使在公共卫生紧急情况下也仍然适用, 雇主可在未经雇员或病人许可的情况下向个别人士透露PHI值. 鉴于当前的新型冠状病毒肺炎大流行, HHS在2020年2月的公告中概述了这些实体, 他们包括:  

  • 在公共卫生当局、外国政府机构的指导下;
  • People at risk of contracting or spreading the disease; and
  • 病人的家庭成员、亲属、朋友或其他参与病人护理的人; 

雇主应注意其他州或联邦法规可能适用.

HIPAA对员工的考虑

应教育有权访问受保护健康信息的员工了解他们的责任,并向他们提供如何报告疑似违规行为的信息. 为了减少违反HIPAA的风险,对员工的培训应包括以下内容:

  1. 不要分享你的密码.
  2. 切勿通过短信传递敏感信息.
  3. 为那些需要私人健康信息的人检查ID徽章或其他信息.
  4. 如果没有锁定屏幕或保护好数据,就不要离开工作区域.

HIPAA符合您的业务

雇主遵守HIPAA至关重要, 他们是被覆盖的实体还是业务伙伴, 提供一个团体健康计划, 或者在公共卫生紧急情况下运作. 主动解决HIPAA问题的好处包括增强数据安全性和使用标准化程序和数据标识符带来的更有效的信息流.

如果您的企业经营医疗保健领域,或与从事这一领域的公司签订合同, 确定你的HIPAA义务和风险暴露是很重要的. 一个有经验的 人力资源专业 或者,商业律师可以帮助你了解风险,并制定和实施一个计划,以保持合规.

 

 

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*本内容仅供教育用途, 不打算提供具体的法律建议吗, 并且不应被用来代替合格律师或其他专业人士的法律意见. 这些信息可能没有反映出最新的法律发展, 可能更改而不另行通知和不保证是完整的, 正确的, 或最新的.

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